Virtuelle Assistentin
Effizientes Backoffice, strukturierte Abläufe mit KI und professionelle Planung von Reisen und Events.
Damit dein Business reibungslos läuft.
Meine Leistungen
Dokumentenorganisation, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung von Aufgaben sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.
Pflege und Aktualisierung deiner Website, Einpflegen von Texten, kleinere Anpassungen und technischer Support im Alltag.
Strukturierung deines Postfachs, Priorisierung von Anfragen, Terminplanung und -koordination.
Einrichtung und Optimierung von Automatisierungen, z.B. E-Mail-Regeln, Terminbuchung, Abläufe.
Klare Abläufe für wiederkehrende Aufgaben, dokumentierte Prozesse und strukturierte Workflows.
Ordnung und Struktur in Tools, Dateien und Systemen.
Recherche, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen.
Planung und Koordination kleiner Events.
Über mich
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich dich dabei, Strukturen zu optimieren, Abläufe effizient zu gestalten und administrative Aufgaben professionell zu managen.
Durch meine langjährige Erfahrung als Office-Managerin im größten Schweizer Software Unternehmen, deutschem Start-up oder weltweit operierendem Beratungsunternehmen bringe ich das notwendige Verständnis und die Kompetenz mit, um deine Prozesse reibungslos sicherzustellen.
So gewinnst du den Freiraum, dich mit voller Konzentration auf dein Kerngeschäft zu fokussieren und deine Unternehmensziele nachhaltig zu erreichen.
Gemeinsam bringen wir dein Business auf ein neues Level!
FAQ's
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen an mich.
Du hast weitere Fragen? Kontaktiere mich gerne!
Wie sieht die Zusammenarbeit mit dir aus?
Zu Beginn unserer Zusammenarbeit klären wir alle wichtigen Rahmenbedingungen und Kommunikationswege (wie zum Beispiel E-Mail, Slack, Zoom). Nach Absprache erledige ich Deine Aufgaben und bei Bedarf finden wir uns zu Video-Calls zusammen.
Wieso bist du die richtige Unterstützung für mich?
Ich bringe Struktur, Organisation und digitale Effizienz in dein Business. Ob Backoffice, Prozesse oder Planung. Ich arbeite diskret, zuverlässig und flexibel. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während ich dafür sorge, dass alles reibungslos läuft.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Die Abrechnung erfolgt transparent über Stundenpakete oder projektbasierte Leistungen, je nachdem, was für dich am besten passt. Du erhältst eine klare Übersicht über deine gebuchten Stunden oder Projekte, und die Abrechnung erfolgt unkompliziert monatlich bzw. nach Abschluss der Projekte.
Kontakt
Schreib mir am besten eine Nachricht und ich werde mich umgehend mit dir in Verbindung setzen.